Spreek heldere tekst –
met de pers
Het opstellen van persberichten van boeiende thema’s met betrekking tot de onderneming helpen het bedrijfsimago te positioneren. Dagbladen en vaktijdschriften vereisen verschillende onderwerpen en schrijfstijlen. Onderwerpen voor de dagelijkse pers moeten een persoonlijke of ruimtelijke referentie hebben. Denk bijvoorbeeld aan jubilea van medewerkers of deelname aan het regionale schuttersfeest.
U kunt hier te weten komen wat er nodig is voor goed persbericht:
Wat is een goed onderwerp?
- iets nieuws: – een uitbreiding, een verhuizing, een nieuw gebouw, een nieuw ondernemingsconcept
- iets nuttigs: een nieuw, speciaal product of dienst waarmee de elzer zich meer verbonden voelt; let op: verborgen reclame wordt onmiddellijk herkend en gesorteerd
- iets fascinerends: combineer “harde feiten” met emoties, bijvoorbeeld “Hoe zal een nieuwe technologie ons leven veranderen”?“
- iets toonbaars: gelegenheden zoals beurzen, evenementen, het afscheid van medewerkers met een lang dienstverband of mensen die uw bedrijf een gezicht geven, worden in beeld gebracht.
Welke formats gebruikt u?
Concrete communicatie-instrumenten voor de media-effectieve presentatie van het bedrijf zijn bijvoorbeeld persberichten, als u wilt praten over uw deelname aan het stadsfestival of de introductie van een nieuw product wilt noemen. Een technisch verslag, dat in vakbladen, verenigings- of klantenmagazines wordt geplaatst, is anders. Het gaat om gedetailleerde feiten, om vakkennis. Een technisch rapport is bijvoorbeeld geschikt als u een nieuwe technologie wilt presenteren die van invloed is op de hele landbouwsector. Het artikel wordt gelezen door gelijkgestemden die zoveel mogelijk technische informatie willen ontvangen. Gebruik tabellen en grafieken om de ecologische voordelen van een nieuwe machine te laten zien, geef uw technische medewerkers aan voor de toepassing in het proces. Het technische rapport is al een bewijs van de vaardigheden en kennis van uw bedrijf.
Hoe benadert u journalisten?
- Bedenk welke onderwerpen bij het medium passen: De open dag is interessant voor de lokale krant, maar niet voor de landelijke kranten.
- Uw verslag moet actueel, informatief en beknopt zijn.
- Zoek uit welke redacteur verantwoordelijk is voor uw verzoek – via het impressum of door te bellen met het secretariaat.
- Het eerste contact kan telefonisch of per e-mail worden gelegd.
- Houd contact met “uw” journalisten. Informeer hen over relevante ontwikkelingen in uw bedrijf en nodig hen uit voor evenementen.
- Beantwoord vragen van de pers altijd snel en volledig.
- In elk bedrijf zou er een vaste contactpersoon voor de pers moeten zijn. De contactgegevens zijn te vinden op uw homepage en onder elk persbericht.
Hoe geef je structuur aan je tekst?
Heel belangrijk: Als je geen nieuws hebt, moet je geen persbericht sturen. Het onderwerp dient in de kop te staan en samengevat te worden in de openingscredits. Het is belangrijk om een begrijpelijke en aantrekkelijke tekst te hebben. Een begrijpelijke tekst is eenvoudigweg geschreven, kort en goed gestructureerd en moedigt aan tot lezen. Eenvoudigheid wordt bereikt met korte, beschrijvende zinnen, actieve werkwoorden, geen jargon of officiële taal. Casestudies, foto’s en vergelijkingen, vragen, citaten en anekdotes zorgen voor leesprikkels. De kop moet overtuigend zijn: het is de etalage van de tekst. Het moet schitteren en glinsteren. Stimuleren, provoceren, nieuwsgierig maken – kort en duidelijk. Titels als “Mustermann company presenteert een baanbrekende nieuwe technologie op 1 juli” roepen meer weerklank op dan “Nieuws aan het eind van het jaar”.
